lunes, 4 de julio de 2016

PONENCIA: Recomendaciones a los inversionistas para superar la práctica de las inversiones en la industria manufacturera.


Objetivos:

  1. Caracterizar brevemente el estado de los activos de la industria manufacturera.
  2. Identificar las dificultades más importantes del proceso inversionista en la industria.
  3. Formular algunas recomendaciones para consultores, inversionistas y ejecutivos, en aras de superar la práctica de la ejecución de inversiones.

Momento actual de la industria manufacturera.

El grueso de la planta industrial cubana fue creada entre los años 1972 y 1985, aprovechando las ventajosas relaciones de intercambio e integración que Cuba disfrutó en el marco del CAME.
La industria existente antes de 1959 igualmente fue modernizada y ampliada a través de estos convenios con los países socialistas.
Pasados 35 años, la mayor parte de las industrias acumulan un alto nivel de depreciación física y moral, baja productividad y limitada competitividad de sus producciones.
Ante esta situación, se impone desarrollar un fuerte proceso inversionista para modernizar capacidades, abordar nuevos renglones productivos y consolidar la participación de la industria en el PIB.

Nuevas regulaciones para inversiones.

La práctica de las inversiones en Cuba muestra múltiples dificultades, por lo que en el marco del proceso de actualización de modelo económico, se pusieron en vigor dos nuevos cuerpos jurídicos, que son:
1. Ley 118, de la inversión extranjera
2. Decreto 327, reglamento del proceso inversionista
Al mismo tiempo, se ha indicado un amplio proceso de capacitación de los especialistas y funcionarios implicados en la planificación, proyección y ejecución de inversiones, el cual cumple ya 18 meses de esfuerzo.

Resultados del proceso de capacitación.

Tipos de cursos                                                 Graduados
Curso ordinario (seis ediciones 2015-2016)           245
Curso para dirigentes de nivel estratégico              61
Cursos para negociadores                                      29
Curso para auditores e inspectores                        27
                                                      TOTAL               362
 
Como parte de los debates desarrollados en estos cursos, los autores en calidad de profesores, registraron las principales dificultades, que a juicio de los estudiantes, afectan la ejecución de las inversiones en la industria (*).
(*) se refiere solo a la industria incluida en los OSDEs: GESIME, GEMPIL, GELECT y GEIQ, atendidos por el MINDUS directamente.

Principales dificultades identificadas en las inversiones

De carácter externo:

  1. Limitadas fuentes de financiamiento.
  2. Incumplimiento de los aseguramientos.
  3. Calidad de las construcciones.
  4. Tamaño y regulaciones del mercado cubano.
  5. Balance de materiales para la construcción.
  6. Demoradas tramitaciones.

De carácter interno:

  1. Mala preparación de proyectos.
  2. Inejecución de los planes.
  3. Deficiencia de las contrataciones.
  4. Excesos de las ejecuciones.
  5. Pérdida de materiales y componentes.
  6. Desfasaje de las importaciones.
  7. Baja calidad de los Estudios de Viabilidad.
  8. Deficientes estudios de mercado.
  9. No conciliación con proveedores.
  10. Incumplimiento de cronogramas.
  11. Baja preparación de personal implicado.
  12. Falta de proyección estratégica.
  13. No se explota la capacidad instalada.
  14. No se cumplen los estimados de ventas.
  15. Los costos operativos son superiores a lo planificado.
  16. No se identifican responsables de los incumplimientos.
  17. Improvisación en los proyectos.
  18. Deficiente acompañamiento del proveedor.
  19.  Cálculo insuficiente del capital de trabajo.
  20. Adquisición de tecnologías en decadencia.
  21. Bajos niveles de productividad y automatización.
  22. Deficiente evaluación/aprobación de proyectos.
  23. Inadecuada contabilización de gastos.
  24. Desconocimiento de políticas bancarias.
  25. Deficiente seguimiento y control del proceso inversionista.
  26. Bajo empleo de fuentes renovables de energía.

Principales recomendaciones para superar la práctica actual de las inversiones en la industria. 

Para minimizar los efectos de las dificultades de orden externo, las recomendaciones están centradas en:
  • Conformar equipos inversionista competentes, en especial las figuras del inversionista y el contratista.
  • Profundizar en el conocimiento de las regulaciones y los mecanismos de tramitación de permisos y licencias.
  • Controlar detalladamente las acciones de los proveedores y suministradores.
Para erradicar las dificultades de orden interno, las recomendaciones están centradas en:
  • Reforzar las estructuras que se dedican a realizar estudios de mercado, viabilidad económico-financiera, factibilidad técnica y estudios de postinversión.
  • Elevar la calidad de las contrataciones, profundizando en los compromisos de proveedores/suministradores y penalidades ante incumplimientos.
  • Disponer de inversionistas bien preparados y con experiencia de ejecución en proyectos anteriores.
  • Respaldar el trabajo de los inversionistas, respetando sus atribuciones yasegurándoles los recursos que necesitan para ejercer sus funciones.
  • Procurar los servicios de un contratista conocedor de los mecanismos de contratación, suministros y control de proyectos.
  • Montar recios sistemas de control de la ejecución de las inversiones, enespecial cuando conllevan actividades de construcción/montaje.
  • Brindar especial atención a la gestión de los financiamientos nacionales y externos, de manera que la emisión de los documentos de pagos se sincronice con los cronogramas previstos.
  • Reforzar el papel de la planificación estratégica como principal fuente de ideas o proyectos de inversiones en el sistema empresarial.
  • Elevar la calidad de las proyecciones de ventas y de los análisis de sensibilidad introduciendo dinámicas realistas, tanto en los precios de los productos, como de las materias primas.
  • Exigir la presencia de los proyectistas a pie de obra, mantener una estrecha comunicación con el equipo inversionista y responsabilidad de los mismos con el resultado de la inversión. 
  • Imponer una férrea disciplina en las actividades de control y el registro de incidencias y acuerdos de estas actividades 
  • Implicar a la empresa Importadora en el proyecto y asegurar con ésta que los proveedores se responsabilicen conjuntamente con la puesta en marcha de la capacidad instalada.
  • Procurar una buena valoración de las tecnologías que deben adquirirse y prever su actualidad, nivel de automatización, productividad, eficiencia energética, respaldo de PPA y soporte técnico.
  • Integrar a nivel estratégico equipos de evaluación de proyectos con amplia experiencia industrial, definir políticas de aprobación adecuadas, y exigir el mayor rigor en la presentación y dictamen de los proyectos de inversiones.
  • Promover la capacitación y especialización de los técnicos que a todos los niveles atenderán las inversiones y ejercerán las distintas figuras del proceso inversionista.
  • Generalizar una adecuada disciplina de registro de gastos, desde la etapa de pre-inversión hasta el cierre de la inversión.
  • Extender en todo el sistema la metodología de cálculo y evaluación de indicadores de viabilidad económico-financiera, normalizar la interpretación de los mismos de acuerdo con las condiciones particulares de la industria y el mercado cubano, según se propone en este trabajo.
  • Sistematizar el control y análisis de las inversiones a los distintos niveles de dirección, exigiendo resultados satisfactorios y tomando acciones correctivas oportunas.

Conclusiones.

  • Las inversiones requieren de los ejecutivos una atención diferenciada por su naturaleza de no repetición y el manejo de gran cantidad de recursos y obligaciones financieras.
  • Se precisa elevar el desempeño de las entidades del MINDUS que se dedican a realizar estudios de inversiones. Igualmente, continuar con la preparación de todos los actores del proceso inversionista en el sistema empresarial.
  • Redoblar la exigencia, disciplina y rigor de todas las entidades que acometan inversiones.
  • El inmenso reto de la ejecución de inversiones en la industria del MINDUS no permite darse el lujo que los proyectos de inversiones incumplan sus objetivos de costos, plazos de ejecución y eficacia.
  • Debe ponerse todo el empeño posible, en cada entidad económica, por disponer de una buena Cartera de Inversiones o de Oportunidades de Negocios.
  • En la coyuntura actual de la industria cubana, debe superase la práctica de ejecución de inversiones como vía para su supervivencia y desarrollo, pues la mayoría de las dificultades identificadas tienen carácter subjetivo, es decir, se resuelven con una mejor gestión y dirección del proceso inversionista.
Autores:
Ing. Ibrahim I. Nápoles Albanés, GESTA
Ing. Argelio Castañeda Vargas, CTEC
Ing. María del Carmen Morales Martínez, MINDUS
MBA. José Jorge Rodríguez Méndez, DISAIC
MSc. María Josefa Barroso Morales, DISAIC

miércoles, 18 de mayo de 2016

EXCEL: ELIMINAR DE UNA BASE DE DATOS TODOS LOS ELEMENTOS PRESENTES EN OTRA

Tema de la consulta: En Excel 2007 tengo dos hojas preparadas, en una tengo una base de datos con un grupo de registros y en la otra tengo un subconjunto de la base anterior. Ahora necesito eleminar de la primera todos los registros que se encuentren en la segunda.

Solución: una forma de resolverlo es a través del siguiente algoritmo, aunque de seguro deben haber otras formas. Si encuentran otras opciones nos las envian.

1.- En una hoja nueva unimos las dos bases de datos una a continuación de la otra hacía abajo.
2.- Ordene la base de datos por un campo que me sirve de guía. Da lo mismo el orden seleccionado. Esto provoca que cada registro repetido quede uno debajo de otro.
3.- Al lado de la columna por la cual ordene voy a insertar dos columnas seguidas vacias que me serviran para crear las fórmulas.
4.- Ahora en la primera columna insertada agregue la función =SI(A2=A3;"";A2) y en la segunda =SI(B1="";"";B2). Por supuesto esto si fuera la columna guia la A de lo contrario debo tener en cuenta cambiar las referencias. y queda algo como esto.

como pueden observar ahora solo quedan en la columna final los que no estan repetidos. Pero cómo eleimino los registros finalmente.
5.- Ordeno por la ultima columna insertada para que todos los que tienen la celda en blanco se unan y borro entonces las filas que estan relacionadas.
6.- Al final solo deben eliminar las columnas agregadas y ya esta la base de datos con los registros que estan en la primera base y no en la segunda.